biznes online

  • Cyfrowe Porządki #1 – główne obszary cyfrowych porządków i organizacja komputera

    Cyfrowe porządki – czyli co?

    Cyfrowa higiena? Cyfrowe porządki? To pojęcia, które funkcjonują w otaczającym nas świecie od bardzo niedawna, ale wraz z rozwojem cyfrowej rzeczywistości cały czas zyskują na znaczeniu.  Są nieodłączną częścią cyfrowego dobrostanu – dziedziny, która dopiero się rodzi i wciąż rozwija.

    Jakby mało nam było sprzątania i porządków…pomyśli pewnie każda Cyfrowa Królowa! O ile rozwój technologii pomaga nam w codziennych domowych porządkach w postaci np. robotów do odkurzania, o tyle te cyfrowe, póki co musimy ogarnąć samodzielnie!  Każdy z nas niemal codziennie sięga po telefon, laptop, spędza godziny pracując w home office. Te urządzenia stały się integralną częścią nas samych. Dlatego tak ważne jest również stworzenie struktury, ustalenie procesów pracy, wyrobienie odpowiednich nawyków oraz regularne porządkowanie tej przestrzeni.

    Główne obszary cyfrowej przestrzeni

    Jako Zespół Canvastycznie działamy na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych naszej społeczności, ale mamy na względzie również cyforwy dobrobyt i równowagę. Stąd pomysł na cykl dotyczący cyfrowych porządków, który ma zwrócić uwagę na przeładowanie naszych urządzeń oraz zmotywować do ich „odgracenia”!

    W zależności od tego do czego służą nam narzędzia cyfrowej przestrzeni, każdy z nas będzie w stanie wyodrębnić inne jej obszary. My pracując w środowisku biznesu online, podzieliłyśmy cyfrowe porządki na 6 głównych obszarów:

    1. Komputer / laptop – urządzenie będące często głownym narzędziem pracy, przy którym spędzamy kilka a nawet kilkanaście godzin dziennie. Stanowi swoiste centrum dowodzenia, nasz drugi mózg.
    2. Smartfon – nasza trzecia ręka i trzecie oko na świat. Dla niektórych narzędzie pracy dla innych centrum rozrywki. Można śmiało uznać że stał się częścią nas. Wielu nie wyobraża sobie już funkcjonowania bez telefonu.
    3.  Zdjęcia i multimedia – torzymy dziennie dziesiątki zdjęć, filmików, zrzutów ekranu, pobieramy filmy, animacje, pliki muzyczne i audio. Te treści zalewają nasze urządzenia i pochłaniają miejsce. 
    4. Poczta email i newslettery – mimo powolnej przewagi aplikacji typu komunikatory email nadal pozostaje głównym narzędziem komunikacji. Posiadamy niejednokrotnie wiecej niż jedno konto email a nasza skrzynka pęka w szwach.
    5. Pliki i zasoby w chmurze – zewnętrzna przestrzeń w ktorej gromadzimy pliki, nie dość że mamy pełne dyski stacjonarne to jeszcze kilka kont w chmurze. Często w ten sposób zwalniamy miejsce np. na telefonie.
    6. Social Media – istotnia część naszej dzisiejszej egzystencji, dlatego wyodrębniłyśmy ją jako odrębny obszar, ponieważ podobnie jak wpływamy na nasze rzeczywiste otoczenie, mamy możliwość wpływać na to czym i kim otaczamy się w przestrzeni wirtualnej. 

     

    Wygląd mojego pulpitu przed porządkami...

    Obszar 1 – organizacja komputera

    Dziś zaczniemy od organizacji naszego drugiego mózgu – czyli komputera lub laptopa, w zależności od tego na czym pracujesz. W tej kwestii określiłyśmy 11 kroków które należy podjąć: 

    1. Uporządkuj pulpit – usuń niepotrzebne pliki, stwórz foldery 

    Doskonale znamy widok puplitu zapełnionego plikami, folderami. Bez struktury ładu i składu. Kiedykolwiek coś zapisujemy ląsuje właśnie na pulpicie bo niby „pod ręką”, a potem nie można tego znaleźć. Dlatego pierwszym krokiem powinno być określenie tego jakie treści właściwie tworzymy i przechowujemy i wyodrębnić te które niezbędnie powinny znaleźć się na widoku. 

    Kolejno treśći dzielimy na działy w postaci folderów i ewentualne podfoldery. Starajmy się unikać przechowywania pojedynczych plików na pulpicie, chyba że są to projekty nad którymi aktualnie pracujemy. 

    Dawniej na pulpitach lądowały piękne widoki, wymarzone samochody, zdjęcia z wakacji. My mamy na puplit inny patent. Stosujemy pulpit-planer który pozwala na lepsze zaplanowanie jego wyglądu. Taki planer można wykonaż właśnie przy pomocy naszej wspaniałej Canvy!

    2. Zorganizuj foldery na dyskach – stwórz drzewo folderów

    Po krótkiej rozgrzewce na pulpicie przechodzimy do organizacji plików na dyskach. Jeśli dobrze przygotujemy sobie drzewo folderów – swoistą strukturę podziału naszych treści i dokumentów, będzie ona miała swoje zastosowanie w folderach. Najlepiej podzielić wszystkie treści na główne obszary od 3-5 np. dom, zdjęcia, praca, projekty, hobby, i zastosować w nich podfoldery. W takiej strukturze łatwiej się odnaleźć.  Następnie każdy plik należy umieścić w należnym mu folderze. Jeśli po czasie okaże się że konieczne jest stworzenie kolejnego folderu np. dzieci, można nasze drzewo powiększyć.

    3. Zaktualizuj tapetę – pomyśl nad zastosowaniem organizera pulpitu

    Dawniej na pulpitach lądowały piękne widoki, wymarzone samochody, zdjęcia z wakacji. My mamy na puplit inny patent. Stosujemy pulpit-planer który pozwala na lepsze wykorzystanie jego przestrzeni. Taki planer można wykonać właśnie przy pomocy naszej wspaniałej Canvy!

    Pulpit-Planner - stworzony w Canvie!

    4. Odinstaluj niepotrzebne aplikacje i programy których nie używasz

    Fajny program – zainstaluję…ehhh jednak to nie to czego szukam! Znamy – znamy, ale kto z nas regularnie odinstalowuje programy? Czy w ogóle wiesz gdzie ta funkcja się znajduje? Poświęć chwilę i zastanów się, których aplikacji, programów używasz a do których nie zaglądasz już od wieków i po prostu je odinstaluj! Zrobisz w ten sposób przysługę sobie i swojemu drugiemu „mózgowi”,

    5. Usuń niepotrzebne pliki z folderu Kosz i Pobrane 

    O ile zazwyczaj folder Kosz opróżniamy regularnie, folder Pobrane to istne pobojowisko. Ściągamy dziesiątki plików a później o nich zapominamy. Wartościowe przenosimy do właściwych dla nich folderów a reszta…wirtualnie lewituje. Zdałam sobie z tego sprawę kiedy raz usunął mi się cały ten folder a ja nigdy nie zatęskniłam za żadnym plikiem. Postaraj się wyrobić w sobie nawyk sortowania treści z folderu pobrane tuż po pobraniu i regularnie go opróżniaj.

    6. Uporządkuj przeglądarkę – zapisane karty, przypięte strony

    Przeglądarce też należy się 5 minut. Usuń ciasteczka, historię przeglądania, sprawdź jakie strony masz przypięte na pasku i czy nadal są tak ważne, zdefiniuj stronę startową. Jeśli denerwują Cię reklamy zaopatrz się w aplikację do ich blokowania. Zapoznaj się z dodatkami do przeglądarek, są wśród nich ciekawe rozwiązania.

    7. Posegreguj zdjęcia i filmy – według dat lub wydarzeń

    Moja osobista pięta achillesowa…dziesiątki, setki, tysiące zdjęć i filmików. Nie sposób ich wszystkich obrobić, ale można chociaż posegregować, usunąć te powtarzające się, wybrać najlepsze do folderu „do obróbki”. Można to zrobić w ramach wieczoru wspomnień wspólnie z rodzinką!

    8. Usuń pobrane duże pliki np. filmy w aplikacji Netflix

    Ja ich nie pobieram ale wiem że są takie osoby które pobierają. Jeśli ściągacie filmy, bajki, muzykę, audio-booki, pamiętajcie aby regularnie je kasować, ponieważ zajmują sporą ilość miejsca.

    9. Zaktualizuj najczęściej używane aplikacje

    Kiedyś aktualizacja była raz na rok, teraz czasem raz na kilka tygodni. Aby móc cieszyć się najnowszą wersją programu i związanymi z aktualizacjami ułatwieniami zaplanuj w swoim kalendarzu wirtualnych porządków dzień aktualizacji. 

    10. Zrób backup urządzenia i plików

    Nich ten komu nigdy nie zginął plik czy dokument podniesie rękę? Ja również znam to uczucie kiedy cały dysk trafił szlag. Od tamtej porty co 3 miesiące robię backup całego mojego „mózgu”. Można skorzystać tutaj z zewnętrznych przenośnych dysków lub aplikacji na komputer. Jeśli prowadzisz biznes nie lekceważ tego punktu.

    11. Oczyść klawiaturę i monitor specjalnymi chusteczkami

    Na koniec już tylko drobna gimnastyka – jeśli jesteś w tym punkcie to należą Ci się brawa! Wystarczy jeszcze tylko delikatny lifting w postaci przecierania klawiatury i monitora – one też się kurzą! 

    Aby ułatwić Ci powrót do listy zadań pobierzesz ją również w pliku PDF!

    CHECKLISTA CYFROWE PORZĄDKI – OBSZAR 1

    WIĘCEJ...

  • Zacznij cyfrowe porządki od CANVY

    Ruszamy z maratonem cyfrowych porządków!

    Nie będziemy namawiać was do przedświątecznego sprzątania domu, bo uważamy to stratę kreatywnej energii. 😉 Jednak cyfrowe porządki, to zupełnie inna bajka – szczególnie jeśli jesteś aktywna na onlajnie! W canvastycznie właśnie wchodzimy w czas intensywnego porządkowania naszej cyfrowej przestrzeni, po której nastąpi odważne planowanie roku 2021 i wyznaczanie celów kwartalnych w blokach po 90 dni. O tym skutecznym planowaniu również wam dokładnie opowiemy, ale zacznijmy od początku.

    Najpierw porządki Twojego konta w Canvie! 

    Podobno bałagan podczas pracy świadczy o kreatywności, ale jeżeli oprócz kreatywnej pracy masz inne ważne role do pogodzenia, to zapewniam Cię że warto uporządkować najważniejsze obszary w Canvie. W perspektywie tworzenia kolejnych projektów zaoszczędzisz czas i nerwy na odszukiwanie dawnych projektów w momencie, kiedy najbardziej ich potrzebujesz. Znamy z autopsji paniczne poszukiwania tworzonych grafik w odchłani wszystkich projektów!

    1. Usuwamy projektowe śmieci.

    Na głównej stronie Twojego konta w Canvie możesz wyświetlić wszystkie utworzone dotychczas projekty i uczciwie przyznać czy już czas wynieść śmieci? Nawet sprawdzając dostępne układy szablonów w Canvie one zapisują się automatycznie jako nasze projekty już po kilku sekundach! W efekcie możesz posiadać dziesiątki rozpoczętych do edycji szablonów, z których nigdy nie skorzystasz!  Przeglądając niechciane projekty wystarczy kliknąć w trzy kropki w prawym górnym rogu grafiki i wybrać opcję „przenieś do kosza”. Grafika zostanie usunięta, ale przez kolejne 30 dni będziesz nadal mieć możliwość odzyskania tego projektu z kosza. 

    2. Opisujemy każdy nowy projekt.

    Aby uniknąć projektów w stylu „copy of copy of copy of copy” zawsze przed rozpoczęciem edycji danej grafiki nazwij swoje dzieło. Ułatwi Ci to nie tylko szybie odnalezienie projektu na stronie głównej, ale także podczas udostępniania go innej osobie od razu będzie wiadomo c i w jakim celu udostępniasz. 

    3. Projekty grupujemy w folderach. 

    To chyba nasza ulubiona funkcja organizacyjna w Canvie! Możliwość zapisywania każdego projektu w utworzonym folderze może nie mieć znaczenia przy pierwszych 10 projektach, ale gdy tworzysz ich setki i nie tylko dla siebie, to już inna rzeczywistość korzystania z Canvy. W planie bezpłatnej Canvy możesz utworzyć 2 darmowe foldery, w których można przechowywać nie tylko utworzone w programie projekty, ale również dokumenty, zdjęcia i inne cyfrowe skarby importowane do Twojego konta w Canvie. Natomiast opcja Canvy PRO daje możliwość tworzenia nielimitowanej ilości folderów i to jest to kreatywni twórcy lubią najbardziej! 

    Wystarczy że po zakończeniu edycji w projektu wybierzesz opcję „plik” i rozwiniesz całą listę możliwości. Wybierz funkcję „zapisz w folderze” i wybierz folder lub stwórz nowy! Gotowe!

    4. Zestawy grafik przechowujemy w „szufladach”. 

    Właśnie w takiej wirtualnej szufladzie, czyli utworzonym folderze odnajdziesz zapisany w punkcie 3 projekt. Lista wszystkich Twoich folderów jest umieszczona na głównej stronie konta w Canvie. Wystarczy kliknąć na wybrany folder i przekonać się jak przyjemne staje się korzystanie z uporządkowanej przestrzeni Canvy!

    To jak? Gotowa na cyfrowe porządki? 

    Sprzątanie zakamarków Twojego konta w Canvie to dopiero początek naszego specjalnego cyklu dotyczącego cyfrowych porządków, jakie zaplanowałyśmy dla Ciebie w każdy czwartek do końca 2020 roku! Nie daj się dłużej prosić i dołącz do naszej akcji porządkowania wirtualnej przestrzeni! 

    Aby zdopingować Cię do cyfrowych porządków przygotowałyśmy dodatkowy rabat w naszym canvastycznym sklepie na wszystkie zestawy grafik, kursy i konsultacje! To łącznie możliwość skorzystania nawet z 70% rabatu! Kliknij w link poniżej i przekonaj się jakie oszczędności daje kupon na hasło „ulubionyklient”! Kupon rabatowy jest ważny do końca tego tygodnia (22.11.2020) 

    Może podzielisz się swoimi sposobami na dobrą organizację cyfrowej przestrzeni? Będzie nam bardzo miło jeśli wspólnie przekonamy jak największą liczbę kreatywnych kobiet do udziału w naszej akcji „cyfrowych porządków’! 

    Do usłyszenia w następny czwartek, kiedy przyjdziemy na bloga z kolejnym obszarem do posprzątania na onlajnie! 

    WIĘCEJ...